specs(BIZ-158): SOP-017 v1.1 草案 — 知识缺口上报通道改用 Multica(Gitea Issue 退位)

- 第 5 节上报流程重写为 Multica 主通道:记录 → 通知 COO → multica issue create 并回写 issue id → 审核 → 补全卡 → 补全 → 闭环
- 明确「Multica 优先、Gitea 退位」定位;Gitea 仅作代码/文档版本控制
- 补标准上报格式(与 BIZ-84 口径一致)与「什么不算知识缺口」判据
- 量化口径改为「含 Multica issue id 回写的上报记录数」直接计数
- v1.0 本体零改写(交付即冻结)

Co-authored-by: multica-agent <github@multica.ai>
This commit is contained in:
2026-10-29 10:04:35 +08:00
parent f225faf71b
commit 4a512c776b
@@ -0,0 +1,426 @@
# SOP-017:知识缺口上报 SOP(v1.1 草案)
> **版本**:v1.1 草案
> **基线**:SOP-017《知识缺口上报 SOP》v1.0(2026-07-06)
> **起草人**:刘诗妮(secretary)
> **送审人**:陆怀瑾(COO)
> **起草日期**:2026-10-29
> **关联 Issue**:BIZ-158
> **状态**:草案,待 COO 审核与刘炜承批准;批准前不替代 v1.0
---
## 0. 修订说明与系统定位
### 0.1 修订背景
v1.0 第 5 节 Step 3 仍指向旧工单通道。该流程已与公司现行编排规则不一致,导致知识缺口上报缺少可追踪的书面记录。
### 0.2 系统定位(新增)
| 系统 | 定位 | 用途 | 不承担的职责 |
|------|------|------|--------------|
| **Multica** | **唯一书面真相源与主工单通道** | 任务建单、缺口登记、补全任务、状态与评论回写、闭环追踪 | 无 |
| **Gitea** | 代码与文档版本控制系统 | 代码、配置、方案、报告、记忆的版本控制与审阅 | 不作为工单、知识缺口登记或任务状态跟踪通道 |
| **思源知识库** | 人类浏览与编辑层 | 最终版 SOP、指南、制度 | 不承担工单流转 |
| **memory / wiki** | Agent 查询层 | 知识检索与读取 | 不承担工单流转 |
| **WorkBoard** | 内部执行看板(辅助) | 需要时承载可执行补全卡片;不得取代 Multica issue 作为书面真相源 | 不取代 Multica 记录、状态与评论 |
> **原则**:Multica 优先,Gitea 退位。任何知识缺口只有完成 Multica 建单并回写 issue id,才视为完成“登记”。Gitea commit、PR 或仓库文件均不能替代 issue id。
---
## 1. 目的
解决知识缺口“发现后无书面登记、无主通道、无法追踪闭环”的问题,使每个影响任务交付的知识缺口都可查询、可审核、可补全、可量化。
---
## 2. 适用范围
全部 Agent(产研线、运营线、职能线),以及负责知识补全的责任人。
---
## 3. 知识缺口定义与判据
### 3.1 定义
**知识缺口** = 执行任务时发现知识库(memory / wiki / 思源)中找不到的、且影响任务交付或决策质量的必要知识。
### 3.2 属于知识缺口的情况
| # | 类型 | 示例 |
|---|------|------|
| 1 | 核心业务数据缺失 | 缺少业务线 KPI 历史、竞品基准或经营口径 |
| 2 | 核心 SOP / 流程文档缺失 | 没有对应流程标准,操作无法一致执行 |
| 3 | 决策依据缺失 | 选型或决策缺少可核验的数据与依据 |
| 4 | 模板 / 指南缺失 | 缺少 PRD、验收、交接等标准模板 |
| 5 | 外部信息缺失 | 需要外部文档、资质或条款且现有知识库无存档 |
| 6 | 技术 / API 文档缺失 | 缺少接口规范、配置说明或操作文档 |
| 7 | Agent 配置 / 技能文档缺失 | 新 Agent 接入缺少必要说明或配置参考 |
### 3.3 什么不算知识缺口
**直接沿用 SOP-017 v1.0 第 3 节“**不属于知识缺口的情况**”,不重复制定替代判据**:
| # | 场景 | 应对方式 |
|---|------|----------|
| 1 | 可通过 `web_search` / `tavily_search` 快速获取的公开信息 | 自行检索 |
| 2 | 可通过 `memory_search` / `wiki_search` 检索到的现有知识 | 自行读取 |
| 3 | 可通过联系对应 Agent 获得的信息 | 直接联系 |
| 4 | Agent 自身职责范围内的常识 | 无需上报 |
补充说明:任务执行中的临时疑问若不影响交付质量或决策准确性,记录在任务评论即可,不构成知识缺口。
---
## 4. 触发条件
完成执行前检索(SOP-016)后,满足以下任一条件即触发上报:
1. `memory_search(corpus=all, ...)`、`wiki_search` 与思源全文搜索均无匹配;
2. 检索有结果,但缺少支撑当前任务或决策的关键环节;
3. 任务执行中发现缺少必要规范、模板、指南、数据或外部存档;
4. 现有口径互相冲突,无法判定应采用哪一项。
> 外部公开信息可快速获取时,按第 3.3 节自行检索,不进入本流程。
---
## 5. 上报流程(Multica 主通道)
### 5.1 流程总览
```text
发现知识缺口
→ Step 1 记录:在当日 memory 日志及当前任务评论中记录
→ Step 2 通知:sessions_send 通知 COO
→ Step 3 建单:multica issue create,并在日志/评论回写 issue id
→ Step 4 审核:COO 审核接受 / 拒绝 / 升级
→ Step 5 补全卡:COO 在 Multica 创建补全任务并关联原上报 issue
→ Step 6 补全:责任 Agent 完成知识补全并提交证据
→ Step 7 闭环:COO 验收、关闭补全任务与原上报 issue,回写结果
```
### 5.2 逐步动作与命令
#### Step 1:记录
**动作**:在 `memory/YYYY-MM-DD.md` 追加标准格式记录;若当前已有 Multica issue 或 WorkBoard 卡片,同时在该任务评论中粘贴同一份记录。
```bash
# 路径示例;按实际日期写入对应文件
memory/YYYY-MM-DD.md
```
记录必须包含第 6 节标准格式、已执行的检索方式与 query、当前任务 id / 标题。不得只写“知识缺失”而没有证据。
#### Step 2:通知 COO
**动作**:通过 `sessions_send` 通知 COO(陆怀瑾),请求审核;同时保留 Multica 建单动作。
```text
sessionKey: agent:coo:feishu:coo:direct:ou_9f73b4e54af59f038e2b754793ea0908
```
通知正文必须包含:缺口类型、一句话描述、影响、紧急程度、建议处理方式、已记录位置、已执行的检索证据。
> 通知不是登记的替代品。若 Step 3 建单失败,应立即在通知中说明失败原因,并在恢复后补建。
#### Step 3:在 Multica 建单并回写 issue id(核心步骤)
**动作**:使用 `multica issue create` 创建“知识缺口上报”书面项;从 stdout 取得 issue identifier(如 `BIZ-123`)后,立即回写当日日志和当前任务评论。
```bash
cat > gap_description.md <<'EOF'
## 📚 知识缺口上报
**缺口类型**:[核心业务数据 | SOP 缺失 | 决策依据 | 外部信息 | 技术文档 | 模板/指南缺失 | Agent 配置]
**缺口描述**:[具体缺什么,以及为什么影响当前任务或决策]
**影响范围**:[哪些任务、决策或 Agent 受影响]
**紧急程度**:[高/中/低]
**建议补全方式**:[需要谁提供、查什么、创建什么文档]
## 已执行的检索
- `memory_search(corpus=all, query="[实际 query]")`:无结果 / 结果不足
- `wiki_search(query="[实际 query]")`:无结果 / 结果不足
- 思源全文搜索 `[实际 query]`:无结果 / 结果不足
## 当前任务
- 任务:[任务标题或 id]
## 验收标准
- [ ] 缺口所需知识已补全并可检索
- [ ] 补全内容含来源、版本 / 生效日期与归档路径
- [ ] 原上报 Agent 已收到闭环通知
EOF
multica issue create \
--title "知识缺口-<领域>-<关键词>" \
--description-stdin \
--assignee coo \
--priority high \
--status backlog \
< gap_description.md
```
> 优先级口径:高 = 阻塞当前任务;中 = 有 workaround 但影响效率;低 = 可排期改进。若 Multica 当前工作区要求项目归属,应使用 `multica project list` 确认有效 `<pid>` 后追加 `--project <pid>`;不得臆造 pid。
**回写动作**:拿到 issue id 后,将下列内容追加到 `memory/YYYY-MM-DD.md` 和当前任务评论:
```markdown
**Multica 上报 issue id**:[ISS-123]
**建单时间**:[YYYY-MM-DD HH:MM]
```
只有包含 issue id 回写的记录,才计入“知识缺口上报通道是否落地”的分子(见第 7 节)。
#### Step 4:COO 审核
**动作**:COO 核对检索证据、缺口定义、影响范围、紧急程度与建议补全方式,并给出以下结论之一:
- **接受**:进入 Step 5;
- **拒绝**:在原上报 issue 评论中说明理由并关闭;
- **升级**:涉及预算、外部采购、跨部门资源或战略决策时,转刘炜承决策,并在 issue timeline 保留升级记录。
COO 不得仅在飞书消息中口头处置而不在 Multica 留下评论或状态记录。
#### Step 5:创建补全卡(Multica 补全任务)
**动作**:COO 在 Multica 创建补全任务,关联原上报 issue,并设置 stage / 依赖关系。
```bash
cat > gap_remediation.md <<'EOF'
## 补全目标
[说明需要补齐的知识及验收口径]
## 来源与证据
[原上报 issue id、检索证据、缺口影响]
## 验收标准
- [ ] 补全内容可被 memory_search / wiki_search 检索
- [ ] 文档包含版本 / 生效日期、维护者与归档路径
- [ ] 原上报 issue 中回写补全链接并通知原上报 Agent
EOF
multica issue create \
--title "[知识补全] <缺口主题>" \
--description-stdin \
--parent <原上报-issue-id> \
--stage 1 \
--assignee <领域责任人> \
--priority <high|medium|low> \
< gap_remediation.md
```
说明:
- `<原上报-issue-id>` 与 `<领域责任人>` 必须使用实际值,不得保留尖括号占位符;
- 责任矩阵沿用现行《知识缺口上报 SOP v1.0》第三节;无法匹配时由 COO 明确指派;
- 若同时使用 WorkBoard 承载执行,仍须以该 Multica 补全任务记录状态与验收结果,不得只维护 WorkBoard。
#### Step 6:补全
**动作**:责任 Agent 在补全任务中完成知识产出,并提交可验证证据:
1. 补全文档 / 数据 / 决策记录及其归档路径;
2. 版本号、生效日期、维护者;
3. 检索验证结果(`memory_search` / `wiki_search` 能命中);
4. 与原上报 issue 的关联说明。
补全任务的状态更新只能在实际完成后进行;不得以“已创建文档”替代“已完成补全”。
#### Step 7:闭环
**动作**:COO 验收补全内容,确认检索可命中、证据齐全后:
1. 在补全任务中回写验收结论、链接和验收人;
2. 在原上报 issue 中回写补全 issue id、验收结论与闭环时间;
3. 按 Multica 流程关闭补全任务及原上报 issue;
4. 通过 `sessions_send` 通知原上报 Agent:
```text
【知识缺口已补全】
原上报 issue:[ISS-123]
补全 issue:[ISS-456]
补全内容:[文档链接或归档路径]
验收结论:[通过 / 需返工]
后续可直接检索使用。
```
闭环的完成标志是:原上报 issue 与补全 issue 均有验收和闭环记录,且原上报 Agent 已收到通知。
---
## 6. 标准上报格式
### 6.1 核心模板(与 BIZ-84、`SOP_知识缺口上报_v1.0.md` 口径一致)
以下五项为必填核心字段:
```markdown
## 📚 知识缺口上报
**缺口类型**:[核心业务数据 | SOP 缺失 | 决策依据 | 外部信息 | 技术文档 | 模板/指南缺失 | Agent 配置]
**缺口描述**:[具体缺什么,为什么影响任务]
**影响范围**:[哪些任务/决策/Agent 受影响]
**紧急程度**:[高/中/低]
**建议补全方式**:[希望怎么处理;需要谁提供、查什么、创建什么文档]
```
### 6.2 登记证据与任务关联(随模板一并记录)
```markdown
## 已执行的检索
- `memory_search(corpus=all, query="[实际 query]")`:[结果]
- `wiki_search(query="[实际 query]")`:[结果]
- 思源全文搜索 `[实际 query]`:[结果]
## 当前任务
- 任务:[任务标题或 id]
## Multica 登记
**Multica 上报 issue id**:[ISS-123]
**建单时间**:[YYYY-MM-DD HH:MM]
```
> 字段顺序可调整;五个核心字段不得删减。issue id 只有在 `multica issue create` 成功后才能填写。
---
## 7. 量化口径与运营指标(改进)
### 7.1 直接计数口径
将知识缺口运营指标从“抽样评论中是否含检索证据”的代理指标,改为直接统计:
> **知识缺口上报通道落地数 = 在日志或任务评论中回写了 Multica issue id 的知识缺口上报记录数。**
### 7.2 计算方法
设:
- `G` = 周期内确认的知识缺口总数(每条缺口按唯一上报记录计数);
- `I` = 周期内含有效 Multica issue id 回写的知识缺口上报记录数。
则:
```text
通道落地率 = I / G × 100%
```
计数规则:
1. 一条缺口对应一个 Multica 上报 issue,按 issue id 去重;
2. 只有日志或任务评论中明确回写该 issue id,才计入 `I`;
3. 仅发飞书通知、仅创建 WorkBoard 卡片、仅提交仓库 commit / PR、仅口头上报,均不计入 `I`;
4. `G = 0` 时,本周期通道落地率记为“不适用(无知识缺口)”,不得记为 0%;
5. 月度巡检报告须列出:本期 `G`、本期 `I`、通道落地率、去重后的 issue id 清单及未落地原因。
### 7.3 建议目标
- **通道落地率目标:≥ 80%**;
- **P0 缺口落地率目标:100%**;
- 未落地项须在下一次巡检前完成补建或记录明确豁免原因。
---
## 8. 优先级与响应时限
| 优先级 | 定义 | 建议响应时限 | 建议补全时限 |
|--------|------|--------------|--------------|
| 高 / P0 | 阻塞当前任务,无法继续执行 | COO 4 小时内响应 | 24 小时内补全 |
| 中 / P1 | 有 workaround,但影响效率或质量 | COO 1 个工作日内响应 | 3 个工作日内补全 |
| 低 / P2 | 当前可正常运行,属于改进建议 | COO 1 周内响应 | 按排期补全 |
> 上表的“高 / 中 / 低”用于标准模板和 Multica 优先级;“P0 / P1 / P2”沿用 v1.0 分级语义,两者一一对应,不另行造轮子。
---
## 9. COO 审核标准
| 审核项 | 标准 |
|--------|------|
| 是否真正检索过 | 上报记录包含实际 query 与结果,而非只写“已检索” |
| 是否属于知识缺口 | 对照第 3 节;第 3.3 节四类场景应驳回并引导自行处理 |
| 是否完成 Multica 登记 | 原上报 issue 已创建,issue id 已回写 |
| 优先级是否合理 | 根据影响范围与阻塞程度判断 |
| 补全方式是否可行 | 责任人、产出形式、归档位置和验收标准明确 |
| 闭环是否可验证 | 补全后能通过 `memory_search` / `wiki_search` 命中 |
### 审核结果与处理
| 结果 | 处理方式 |
|------|----------|
| 接受 | 创建关联的 Multica 补全任务并明确责任人 |
| 拒绝 | 在原上报 issue 评论中说明理由,关闭 issue |
| 升级 | 转刘炜承决策,在 issue timeline 与评论中留存记录 |
---
## 10. TOOLS.md 注入模板(同步替换旧流程)
```markdown
## 📚 知识缺口上报
> 完整 SOP 见 `specs/SOP-017_知识缺口上报SOP.md`;待 v1.1 批准后更新引用版本。
### 触发条件
执行 SOP-016 检索后,满足以下任一条件需上报:
1. 核心业务数据 / SOP / 决策依据缺失;
2. 缺失影响任务交付质量或决策准确性;
3. 无法通过 memory_search / wiki_search / 思源全文搜索获得必要知识。
### 不属于知识缺口的情况
直接引用 SOP-017 v1.0 第 3 节,不另行维护副本。
### 上报流程
1. **记录**:在 `memory/YYYY-MM-DD.md` 与当前任务评论中使用标准格式记录;
2. **通知**:通过 `sessions_send` 通知 COO;
3. **建单**:执行 `multica issue create`,并回写 issue id;
4. **审核与补全**:COO 审核后创建关联的 Multica 补全任务;
5. **闭环**:COO 验收并关闭 issue,通知原上报 Agent。
### 标准格式
见 SOP-017 第 6 节。核心字段:缺口类型、缺口描述、影响范围、紧急程度、建议补全方式。
```
---
## 11. 生效、迁移与维护
### 11.1 生效条件
- 本文件为 v1.1 **草案**,经 COO 审核并由刘炜承批准后方可生效;
- 生效后应以新文件替换现行引用,但不得直接改写 v1.0 本体,以保留历史基线;
- 同步更新各 Agent `TOOLS.md` 中旧工单通道的上报步骤。
### 11.2 迁移要求
1. 检查所有 Agent 的 `TOOLS.md` / `AGENTS.md`,将“创建旧仓库 Issue 作为上报通道”替换为 Multica 建单并回写 issue id;
2. 存量、尚未建 Multica issue 的知识缺口,按本 SOP 第 5 节补建并回写;
3. 已存在的旧仓库 issue 不自动迁移为 Multica issue,但须在巡检报告中列出待补建清单;
4. 对 Multica 建单失败项,保留失败日志,修复后补建,不以旧仓库替代。
### 11.3 维护信息
- **维护人**:COO(陆怀瑾)
- **起草协助**:刘诗妮(secretary)
- **review 周期**:每季度一次,或发生流程通道变更时即时修订
- **基线保留**:`specs/SOP-017_知识缺口上报SOP.md`(v1.0)保持零改写
---
## 12. 版本历史
| 版本 | 日期 | 变更内容 | 审批 |
|------|------|----------|------|
| v1.0 | 2026-07-06 | 初始版本;第 5 节 Step 3 使用旧工单通道 | 刘总 |
| v1.1 草案 | 2026-10-29 | 上报主通道改为 Multica;增加 issue id 回写;统一标准格式;量化改为直接计数;Gitea 退位为版本控制 | 待审 |
---
*本草案承接 BIZ-158。批准前,SOP-017 v1.0 仍为现行基线。*