feat(knowledge): BIZ-16 知识库目录结构初始化 - 7领域+10条目+模板

knowledge/行政/README.md

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+# 行政领域知识
+
+**责任人**：刘诗妮（secretary）
+**审核人**：陆怀瑾（coo）
+
+## 知识范围
+
+涵盖合同管理、报销流程、行政事务、供应商管理等行政支持知识。
+
+## 条目清单
+
+| 文件名 | 说明 | 状态 |
+|--------|------|------|
+| [合同模板.md](合同模板.md) | 常用合同标准模板 | ✅ |
+| [报销流程.md](报销流程.md) | 费用报销申请与审批流程 | ✅ |
+
+## 待建设
+
+- 供应商管理指南
+- 会议纪要模板
+- 入职/离职流程

knowledge/行政/报销流程.md

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+# 报销流程
+
+## 元数据
+
+| 属性 | 值 |
+|------|-----|
+| **领域** | 行政 |
+| **责任人** | 刘诗妮 (secretary) |
+| **版本** | v1.0 |
+| **创建日期** | 2026-06-22 |
+| **标签** | 行政, 报销, 财务, 流程 |
+
+## 概述
+
+定义公司费用报销的标准流程，涵盖申请、审批、核销三大阶段，确保财务合规性和报销效率。
+
+## 正文
+
+### 一、报销范围
+
+| 类别 | 说明 | 限额 |
+|------|------|------|
+| 差旅费 | 交通、住宿、餐饮 | 按出差地标准 |
+| 办公用品 | 设备、耗材、文具 | 单次 ≤ ¥2000 |
+| 招待费 | 客户/合作伙伴接待 | 需提前申请 |
+| 培训费 | 课程、考试、认证 | 需审批 |
+| 软件服务 | SaaS 订阅、API 费用 | 按需审批 |
+
+### 二、报销流程
+
+```
+提交申请 → 直属审批 → COO 审批（> ¥5000）
+→ 刘总审批（> ¥20000） → 刘诗妮核销 → 归档
+```
+
+**各环节时限**：
+- 员工提交：消费后 7 个工作日内
+- 直属审批：2 个工作日内
+- 核销：审批通过后 5 个工作日内
+
+### 三、报销材料
+
+1. **发票**
+   - 必须增值税普通/专用发票
+   - 发票抬头：公司全称 + 税号
+   - 电子发票可，纸质发票需原件
+
+2. **报销单**
+   - 事由：清晰说明消费目的
+   - 明细：逐项列出费用+金额
+   - 附件上传：发票图片/电子凭证
+
+3. **特殊说明**
+   - 差旅：附行程单
+   - 招待：附参与人员名单
+   - 大额采购：附比价记录
+
+### 四、常见退回原因
+
+| 原因 | 处理 |
+|------|------|
+| 发票信息错误（抬头/税号） | 退回重新开票 |
+| 超额未提前审批 | 补充说明或自付超额部分 |
+| 缺少明细说明 | 补充报销单信息 |
+| 超过报销时效 | 特殊说明后处理 |
+
+### 五、审批人
+
+| 金额区间 | 审批人 |
+|----------|--------|
+| ≤ ¥5000 | 直属负责人 |
+| ¥5001 ~ ¥20000 | + COO（陆怀瑾） |
+| > ¥20000 | + 刘总（Vincent） |
+
+## 相关条目
+
+- [合同模板.md](合同模板.md)
+
+## 变更记录
+
+| 日期 | 版本 | 变更说明 | 变更人 |
+|------|------|----------|--------|
+| 2026-06-22 | v1.0 | 初始创建 | 陆怀瑾 |