BIZ-84: 知识缺口上报 SOP v1.0

- 定义知识缺口触发条件(6类场景)
- 明确5步上报流程(记录→通知COO→评估→建卡→闭环)
- 双渠道上报(WorkBoard评论+飞书 / Multica issue)
- 责任矩阵:7类缺口对应责任人
- 质量监控指标:周度巡检+月度分析
- 已更新全部16个Agent TOOLS.md

Co-authored-by: multica-agent <github@multica.ai>
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陆怀瑾(COO)
2026-07-06 04:50:35 +08:00
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# 知识缺口上报 SOP v1.0
> 生效日期:2026-07-06 | 负责人:COO(陆怀瑾) | 审批:刘总 2026-07-06
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## 一、什么是知识缺口
**知识缺口**指 Agent 在任务执行过程中遇到的、无法通过现有知识库检索到的关键信息缺失,且该缺失会影响任务交付质量或导致决策偏差。
### 1.1 触发条件(满足任一即需上报)
| 场景 | 示例 | 上报优先级 |
|------|------|-----------|
| **核心业务数据缺失** | 某业务线 KPI 无历史记录、竞品分析无基准数据 | 高 |
| **SOP/流程文档不存在** | 需要执行某流程但无标准文档可查 | 高 |
| **关键决策依据缺失** | 需要历史决策记录但检索无结果 | 中 |
| **外部信息无法验证** | 需要核实供应商资质/合同条款但无存档 | 中 |
| **技术文档/API 文档缺失** | 需要调用某系统 API 但无文档 | 中 |
| **Agent 配置/技能文档缺失** | 新 Agent 接入时无 AGENTS.md/SOUL.md 参考 | 低 |
### 1.2 不属于知识缺口的情况
- 可通过 `web_search` / `tavily_search` 快速获取的公开信息 → 自行检索,不上报
- 可通过 `memory_search` / `wiki_search` 检索到的现有知识 → 自行读取,不上报
- 任务执行中的临时疑问(不影响交付) → 记录在任务评论中,不上报
- 可通过联系对应 Agent 获得的信息 → 直接联系,不上报
---
## 二、上报流程
### 2.1 标准流程(5 步)
```
发现知识缺口
步骤 1:记录缺口(在任务评论中)
步骤 2:通知 COO(飞书消息)
步骤 3:COO 评估优先级(高/中/低)
步骤 4:创建 WorkBoard 卡片(分配责任人)
步骤 5:补全后通知原 Agent(关闭循环)
```
### 2.2 步骤详解
#### 步骤 1:记录缺口
在**当前任务**的 Multica issue 或 WorkBoard 卡片评论中记录:
```markdown
## 📚 知识缺口上报
**缺口类型**:[核心业务数据 | SOP 缺失 | 决策依据 | 外部信息 | 技术文档 | Agent 配置]
**缺口描述**[具体缺什么,为什么影响任务]
**影响范围**[哪些任务/决策受影响]
**紧急程度**[高/中/低]
**建议补全方式**:[需要谁提供 / 需要查什么 / 需要创建什么文档]
```
#### 步骤 2:通知 COO
通过飞书消息通知 COO(陆怀瑾):
```
【知识缺口上报 - 紧急程度:高/中/低】
任务:[任务标题/ID]
缺口:[一句话概括]
影响:[不补全的后果]
建议:[你希望怎么处理]
请评估并创建补全卡片。
```
**COO 飞书 ID**`ou_9f73b4e54af59f038e2b754793ea0908`
#### 步骤 3COO 评估
COO 在收到上报后 **2 小时内** 完成评估:
| 优先级 | 响应时效 | 处理方式 |
|--------|---------|---------|
| **高** | 立即处理 | 创建紧急卡片,分配专人,24h 内补全 |
| **中** | 当日内处理 | 创建常规卡片,纳入排期,48h 内补全 |
| **低** | 3 日内处理 | 纳入知识 backlog,周度批量处理 |
#### 步骤 4:创建补全卡片
COO 通过 WorkBoard 创建知识补全卡片:
- **标题**`[知识补全] <缺口主题>`
- **描述**:引用原始上报评论
- **assignee**:对应领域负责人(见责任矩阵)
- **priority**:根据评估结果设定
- **labels**`knowledge`, `gap`, `<领域>`
- **parent**:关联到原任务(可选)
#### 步骤 5:闭环通知
知识补全完成后:
1. 责任人在卡片中上传补全内容(文档链接 / 数据文件 / 决策记录)
2. COO 验收并关闭卡片
3. COO 飞书通知原上报 Agent
```
【知识缺口已补全】
原缺口:[简述]
补全内容:[文档链接/说明]
归档位置:[知识库路径]
后续可直接检索使用。
```
---
## 三、责任矩阵(Who to Assign
| 缺口类型 | 默认责任人 | 备选 |
|---------|-----------|------|
| 业务数据/KPI | marketanalysis(顾析策) | COO |
| SOP/流程文档 | COO(陆怀瑾) | projectmanager |
| 技术/API 文档 | opengineer(严维序) | architect |
| 产品需求/PRD | productmanager(沈路明) | COO |
| Agent 配置/技能 | COO(陆怀瑾) | 对应 Agent |
| 外部信息/供应商 | lawyer(苏慎) | COO |
| 设计/UI 规范 | designer(苏绘锦) | COO |
---
## 四、上报渠道
### 4.1 主渠道:WorkBoard 评论 + 飞书通知
**适用场景**:所有正式知识缺口上报
**操作**
1. 在原任务评论中记录缺口(格式见 2.2)
2. 飞书通知 COO
3. COO 创建 WorkBoard 卡片跟进
### 4.2 补充渠道:Multica Issue
**适用场景**
- 任务本身在 Multica 上管理
- 需要技术团队协作的知识补全
- 涉及代码/配置/技术文档的缺口
**操作**
1. 在原 issue 评论中记录缺口(格式同上)
2. 使用 `multica issue create` 创建补全任务:
```bash
multica issue create \
--title "[知识补全] <缺口主题>" \
--description-file gap_description.md \
--priority <high|medium|low> \
--assignee <责任人> \
--label knowledge,gap,<领域>
```
3. 飞书通知 COO 备案
### 4.3 紧急通道:直接联系 COO
**适用场景**:高优先级缺口,需立即处理
**操作**
- 飞书直聊 COO,简要说明缺口和影响
- COO 口头确认后先行处理,事后补卡片
---
## 五、知识库质量监控(COO 职责)
### 5.1 周度巡检
COO 每周五执行:
```bash
# 检查本周新增知识缺口上报数
# 检查补全卡片完成率
# 检查 gap 标签卡片积压情况
```
**指标**
- 新增缺口数 ≤ 5 个/周(超标需分析根因)
- 补全完成率 ≥ 90%48h SLA
- 积压缺口数 ≤ 3 个
### 5.2 月度分析
每月底输出《知识缺口分析报告》:
- 缺口类型分布(哪类最常缺失)
- 根本原因分析(为什么缺失)
- 流程改进建议(如何预防)
- 责任人绩效(补全时效/质量)
---
## 六、纳入 TOOLS.md 模板
所有 Agent 的 `TOOLS.md` 必须包含以下章节(可放在"知识库查询"章节后):
```markdown
## 📚 知识缺口上报
### 触发条件
遇到以下情况需上报知识缺口(而非自行 web_search):
1. 核心业务数据/SOP/决策依据缺失
2. 缺失影响任务交付质量或决策准确性
3. 无法通过 memory_search/wiki_search 检索到
### 上报流程
1. **记录**:在任务评论中使用标准格式记录缺口
2. **通知**:飞书通知 COOou_9f73b4e54af59f038e2b754793ea0908
3. **跟进**:COO 评估后创建补全卡片
4. **闭环**:补全后 COO 通知你可直接使用
### 标准格式
```markdown
## 📚 知识缺口上报
**缺口类型**:[核心业务数据 | SOP 缺失 | 决策依据 | 外部信息 | 技术文档]
**缺口描述**[具体缺什么]
**影响范围**[哪些任务受影响]
**紧急程度**[高/中/低]
**建议补全方式**:[希望怎么处理]
```
```
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## 七、版本历史
| 版本 | 日期 | 变更内容 | 审批 |
|------|------|---------|------|
| v1.0 | 2026-07-06 | 初始版本,建立完整上报流程 | 刘总 |
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**附件**
- 知识缺口上报模板(见 2.2
- 责任矩阵(见第三节)
- TOOLS.md 模板章节(见第六节)