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- BIZ-11: 组织架构与岗位职责体系建设方案 - BIZ-12: 文档存储、命名与索引规范方案 - BIZ-13: 运行稳定性保障方案(任务停滞与429速率限制) - BIZ-14: 知识库体系建设方案 - BIZ-15: 配置文件持续优化机制方案 所有方案均为初稿,待刘总审阅。
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BIZ-11 组织架构与岗位职责体系建设方案
版本:v1.0
编制:陆怀瑾(COO)
日期:2026-06-22
状态:待审阅
一、目标
建立清晰的多智能体组织架构,明确各 Agent 的岗位职责、协作流程和能力边界,确保团队协作高效、责任清晰。
二、现有团队盘点
2.1 核心管理层
| Agent | 角色 | 核心职能 | 工作模式 |
|---|---|---|---|
| 刘诗妮 (secretary) | 专职秘书 | 业务入口、进度跟进、飞书对接 | 不进项目,专职支持 Vincent |
| 陆怀瑾 (coo) | COO 运营总监 | 全局运营、资源协调、风险监控、流程优化 | 监控所有业务线 |
| 程伯予 (cvexpert) | 求职助理 | 简历投递服务 | 不进项目,专职服务 |
2.2 产研中心
| Agent | 角色 | 核心职能 |
|---|---|---|
| 胡蓉 (projectmanager) | 项目经理 | 项目拆解、开发计划、进度管理 |
| 沈路明 (productmanager) | 产品经理 | PRD 撰写、需求分析 |
| 梁思筑 (architect) | 系统架构师 | 架构设计、技术方案评审 |
| 徐聪 (costcodev) | 全栈开发工程师 | 代码开发、单元测试 |
| 苏锦绘 (designer) | UI/UX设计师 | 界面设计、用户体验优化 |
| 严维序 (opengineer) | 运维工程师 | 部署、监控、基础设施维护 |
2.3 运营中心
| Agent | 角色 | 核心职能 |
|---|---|---|
| 陆云帆 (taobaospecialist) | 淘宝运营专员 | 淘宝店铺运营、自动化系统开发 |
| 文墨言 (contentspecialist) | 内容运营专员 | 内容文案、小红书运营 |
| 钟帧韵 (mediaspecialist) | 视频媒体专员 | 视频制作、媒体内容 |
2.4 待补充岗位
| 角色 | 必要性 | 说明 |
|---|---|---|
| 市场分析师 | 高 | 商业分析业务线需要专业市场分析能力 |
| 法务顾问 | 中 | 电商合规、合同审查风险需要 |
| 财务/数据分析师 | 中 | 成本分析、ROI 计算、业务数据报表 |
三、组织架构设计
Vincent(刘总)
│
┌──────────────┼──────────────┐
│ │ │
刘诗妮 (秘书) 陆怀瑾 (COO) 程伯予 (求职)
│
┌───────────────────┼───────────────────┐
│ │ │
运营中心 产研中心 商业分析中心 (待建)
┌───┴───┐ ┌──────┴──────┐ ┌────┴────┐
│ │ │ │ │ │
陆云帆 文墨言 胡蓉 (PM) 钟帧韵 市场分析师 法务顾问
(淘宝) (内容) │ (视频) (待招聘) (待招聘)
│
┌─────┼─────┐
│ │ │
沈路明 梁思筑 苏锦绘
(产品) (架构) (设计)
│
徐聪 (开发)
│
严维序 (运维)
四、岗位职责说明书模板
4.1 模板结构
# 岗位说明书:{岗位名称}
## 基本信息
- **岗位 ID**: {agent_id}
- **汇报对象**: {上级 agent}
- **下属岗位**: {如有}
- **协作岗位**: {平级协作 agent}
## 核心职责
1. {职责 1}
2. {职责 2}
3. {职责 3}
## 工作流程
- **输入**: {接收什么任务/信息}
- **处理**: {执行什么操作}
- **输出**: {交付什么成果}
## 权限范围
- **自主决策**: {可以自主决定的事项}
- **需要审批**: {需要上级审批的事项}
- **无权处理**: {超出权限的事项}
## 绩效指标
- {KPI 1}
- {KPI 2}
- {KPI 3}
## 升级机制
- **阻塞 > 4h**: 通知 COO
- **严重风险**: 直接汇报 Vincent
4.2 示例:COO 岗位说明书
# 岗位说明书:COO 运营总监
## 基本信息
- **岗位 ID**: coo
- **汇报对象**: Vincent
- **下属岗位**: 所有业务 Agent
- **协作岗位**: secretary(信息互通)
## 核心职责
1. 全局监控所有业务线进展
2. 资源协调与负载均衡
3. 风险识别与升级
4. 流程优化与 SOP 制定
5. 运营效率报告
## 工作流程
- **输入**: WorkBoard 任务、各 Agent 进度报告
- **处理**: 监控、分析、协调、优化
- **输出**: 运营报告、风险预警、资源调度决策
## 权限范围
- **自主决策**: 任务重新分配、流程优化、资源调度
- **需要审批**: 新岗位设立、重大流程变更
- **无权处理**: 战略方向、预算审批
## 绩效指标
- 运营效率 ≥ 95%
- 风险识别率 ≥ 90%
- 团队满意度 ≥ 4.5/5
## 升级机制
- **阻塞 > 4h**: 通知 secretary
- **严重风险**: 直接汇报 Vincent
五、协作流程 SOP
5.1 开发项目 SOP
Vincent/secretary 提出需求
↓
COO 评估资源
↓
projectmanager 拆解任务
↓
productmanager 撰写 PRD
↓
architect 设计架构
↓
costcodev 开发
↓
designer UI 设计
↓
opengineer 部署
↓
COO 验收确认
5.2 运营业务 SOP
业务需求提出
↓
COO 分配任务
↓
运营专员执行
↓
COO 检查质量
↓
Vincent 确认
5.3 紧急事项处理 SOP
发现风险/阻塞
↓
COO 评估影响
↓
┌─────┴─────┐
│ │
一般阻塞 严重风险
(>4h) (影响收入/客户)
│ │
通知 直接汇报
secretary Vincent
六、实施步骤
阶段 1:文档化(本周)
- 完成所有现有 Agent 的岗位说明书
- 建立协作流程图
- 制定紧急事项处理 SOP
阶段 2:工具化(下周)
- 在 WorkBoard 中配置岗位标签
- 建立 Agent 能力矩阵文档
- 配置自动负载均衡机制
阶段 3:优化迭代(持续)
- 每周回顾协作效率
- 收集 Agent 反馈
- 持续优化 SOP
七、风险与对策
| 风险 | 影响 | 对策 |
|---|---|---|
| 职责边界模糊 | 推诿扯皮 | 明确书面职责 + 定期回顾 |
| 流程过于复杂 | 效率降低 | 保持 SOP 简洁,定期简化 |
| 新岗位招聘延迟 | 业务瓶颈 | 优先自动化 + 临时外包 |
八、交付物清单
- 所有 Agent 岗位说明书(Markdown 格式)
- 组织架构图(可视化)
- 协作流程 SOP 文档
- 紧急事项处理流程
- 岗位能力矩阵表
⚠️ 本方案需 Vincent 审阅后方可实施。审阅前不修改任何 Agent 配置文件。